Как поступить работодателю, если служебного транспорта у него нет или недостаточно, а при этом надо максимально обезопасить своих работников при поездках на работу и обратно. Работодатель может утвердить внутренний норматив, согласно которому в организации вводятся санитарно-противоэпидемические меры по COVID И в числе этих мер — положение об оплате сотрудникам затрат на такси для проезда на работу и обратно в период пандемии и повышенной готовности.
Например, к приказу о введении специальных мер можно утвердить распоряжение с перечнем мероприятий, в числе которых указана оплата работникам такси. Будет ли этого достаточно для включения компенсации работникам такси в расходы по налогу на прибыль. Но в этой норме НК есть исключение, которое в данном случае может быть полезным: подобные расходы можно принять к учету при расчете налога на прибыль, если выплаты предусмотрены коллективным или трудовым договором.
Таким образом, после издания приказа о вводе санитарно-эпидемиологических мер нужно внести изменения в договоры с работниками — включить в них условие об оплате сотрудникам поездки на работу на такси.
Все комментарии (3)
Например, на основании рекомендаций властей или Роспотребнадзора. В случае несения каких-либо расходов в соответствии с законом они не могут быть признаны экономически необоснованными. И их можно включить в расходы по налогу на прибыль.Расходы на оплату такси рекомендуем учесть в составе прочих или внереализационных. Возмещение расходов на служебные поездки офисным работникам, чья работа не отнесена к разъездному характеру, находится в зоне риска по страховым взносам, так как такое возмещение напрямую не упомянуто в законодательстве.
- НДФЛ и страховые взносы с оплаты такси работнику. Значит, сотрудники все-таки могут добраться до работы без такси, соблюдая меры предосторожности. .
- Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. НК РФ).
- Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Учитывается ли возмещение затрат на .
- , Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?
- Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. НК РФ)
В данном случае не начисляя страховые взносы, организация должна быть готова отстаивать свою позицию, опираясь на судебную практику, которая говорит, что факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками сам по себе не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда.
Компенсационные выплаты не являются оплатой труда вознаграждением за труд , не относятся к стимулирующим выплатам, не зависят от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполнения этим сотрудником самой работы в смысле ст. Определение ВС РФ от Не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , связанных, в частности, с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей п.
Таким образом, если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, производимые в соответствии со ст. При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат и указанные доходы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Говорить об отсутствии налогооблагаемого дохода у работников возможно только в том случае, если возмещение расходов на такси и каршеринг производится исключительно в интересах самого работодателя п. Таким образом, для снижения налоговых рисков по НДФЛ, документально подтвержденные суммы возмещения организацией офисным работникам расходов по оплате транспорта при совершении служебных поездок должны быть предусмотрены трудовым договором и производиться исключительно в интересах работодателя в порядке, установленном локальным нормативным актом.
Признаки вахтовой работы. Исключение из реестра МСП. Аудиторские услуги Налоговая безопасность Консалтинг и проекты.
Документальное оформление возмещения расходов работника на такси
Главная — База знаний — Вопросы и ответы — Использование такси и каршеринга для служебных поездок. Использование такси и каршеринга для служебных поездок 17 июня Как учитывать расходы на каршеринг и такси. Содержание 1. Налог на прибыль 2.Таким образом, если расходы на оплату услуг такси и услуг каршеринга связаны с доставкой работников до места работы и обратно, то такие расходы могут учитываться в . К таким компенсационным выплатам может относиться и оплата организацией проезда работников на такси при направлении их в командировку, а также возмещение . Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке. .
НДС по расходам на такси и каршеринг 3.Страховые взносы 4. Налог на прибыль Перечень расходов на содержание служебного транспорта, предусмотренный пп. НДС по расходам на такси и каршеринг Регистрация в книге продаж БСО и кассовых чеков предусмотрена для расходов, произведенных в служебной командировке п. Страховые взносы На основании пп. НДФЛ Не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , связанных, в частности, с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей п.
Получите консультацию эксперта. Задайте вопрос по Вашей ситуации и получите консультацию эксперта.
Учет компенсации на такси в расходах для налога на прибыль
Дополнительным подтверждением экономической обоснованности будет время, указанное в документе от "Яндекс. В этом случае к авансовому отчету может прилагаться распечатка такого документа.Подтвердить факт поездки, как мы полагаем, можно также скриншотом экрана устройства, на котором установлено приложение. При оплате услуг банковской картой без ее предъявления продавцу безналичный расчет подотчетное лицо может подтвердить факт оплаты, распечатав направленные ему в электронной форме фискальные документы, а также выпиской по счету, с которого производилась безналичная оплата. Все сказанное справедливо в отношении фискальных документов, сформированных агрегатором "Яндекс.
Такси" и выданных на бумажном носителе или распечатанных при их направлении в электронной форме п. При этом нормы главы 25 НК РФ не устанавливают конкретного перечня документов, подтверждающих те или иные расходы письма Минфина России от Из обосновывающих расходы надлежащим образом оформленных документов четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены письма Минфина России от Учитывая изложенное, расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль организаций, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации, и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены письмо Минфина России от Датой осуществления расходов в виде компенсации работнику стоимости проезда на такси в командировке признается дата утверждения авансового отчета пп.
Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Оплата такси сотруднику браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Возмещение расходов на такси сотруднику Возмещение расходов на такси сотруднику Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Командировки: Аванс на командировку Авансовый отчет по командировке Авансовый отчет проживание Оплата такси сотруднику автомобиля в командировке Больничный в командировке Показать. Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня.