Расходы на оплату корпоративного такси: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

Перечень прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, не является исчерпывающим пп. Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке. Согласно п.

Учет компенсации на такси в расходах для налога на прибыль

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями ст. Позиция Минфина России заключается в том, что затраты на проезд работника на такси в командировке могут учитываться при расчете налога на прибыль Письмо Минфина России от Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяют в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Расходы на такси можно подтвердить электронным чеком. Квитанция или чек подтверждает оплату пользования легковым такси. Расходы по оплате такси подтверждаются допустимыми доказательствами. Приложенные к авансовому отчету документы от "Яндекс. Такси" служат подтверждением фактической оплаты потребленных услуг.

• Компенсация сотрудникам за услуги такси затрат, понесенных при выполнении ими своих служебных обязанностей, не облагается НДФЛ и взносами в фонды. .

• Корпоративное такси в служебных целях положение. Бесплатная юридическая помощь; Приказ об использовании такси в служебных целях; Сотрудник воспользовался такси .

• Положение об оплате такси Регламент положение о пользовании такси в организации Advocatus Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным

Дополнительным подтверждением экономической обоснованности будет время, указанное в документе от "Яндекс. Там сказано, что подобные затраты включаются в состав расходов, если обусловлены технологическими особенностями производства или если предусмотрены трудовыми или коллективными договорами.

При этом речь в этой норме идет как о проезде транспортом общего пользования, так и о специальных маршрутах и ведомственном транспорте. Под действие этого положения НК РФ попадает и проезд на такси.

Расходы на дорогу на работу и обратно

Следовательно, если оплата проезда производится из-за технологических особенностей производства к примеру, работа в ночное время, когда общественный транспорт не работает, или удаленность офиса от регулярных маршрутов либо является частью системы оплаты труда, то расходы можно учесть при налогообложении.

В части же НДФЛ и страховых взносов разъяснения у специалистов финансового ведомства такие: ни ст. Значит, такие суммы следует включить в базу как по НДФЛ с удержанием налога из доходов сотрудников , так и по страховым взносам. Заметим, в этой части с подходом Минфина можно поспорить, особенно если оплата такси связана с объективными факторами — технологическими особенностями производства, охраной здоровья работников коронавирус, грипп и т.

Организация обязана возмещать расходы тем сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер ст. Поэтому сумму компенсации можно учесть при расчете налога на прибыль как экономически обоснованные расходы.

ТК РФ). И в этом случае закон не запрещает работодателям оплачивать услуги такси. А значит, такие организации вправе предусмотреть в ЛНА. Трудовым законодательством установлена обязанность по оплате расходов на проезд сотрудникам: направленным в командировку;; постоянная работа которых. Законодательство прямо не обязывает возмещать сотрудникам расходы на такси. Работодатель обязан по закону возмещать сотруднику расходы на.

При этом разъездной характер работы сотрудника нужно подтвердить документально. Это следует из пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Ситуация: по какой статье затрат при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на компенсацию затрат сотрудникам с разъездным характером работы.

С точки зрения трудового законодательства возмещение сотрудникам расходов, связанных с разъездным характером работ, не входит в систему оплаты труда, а представляет собой компенсационную выплату, гарантированную законодательством ст. Поэтому при расчете налога на прибыль такую сумму нужно включить в прочие расходы, связанные с производством и реализацией подп. Правомерность такого подхода объясняется следующим.

Трудовой кодекс РФ выделяет два вида компенсационных выплат. Один из них объединяет компенсации, связанные с особыми условиями труда. Такие выплаты в соответствии со статьей раздела VI «Оплата и нормирование труда» Трудового кодекса РФ являются элементами оплаты труда. В соответствии с положениями этой статьи такой вид компенсаций представляет собой денежные выплаты сотрудникам в возмещение затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.

Указанные суммы не входят в систему оплаты труда.

Возмещение сотрудникам расходов по статье Поэтому данные суммы при расчете налога на прибыль следует учитывать в составе прочих производственных расходов. В какой момент признавать расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудника, при расчете налога на прибыль. Момент включения расходов, связанных с разъездным характером работы, в состав затрат при расчете налога на прибыль зависит от метода определения доходов и расходов, который применяет организация.

При методе начисления расходы признавайте на дату, когда утверждаете авансовый отчет, — если компенсируете фактические расходы. Если это фиксированная надбавка к зарплате, списывайте выплату как расходы на оплату труда. Подробнее о признании расходов при методе начисления см. Как при расчете налога на прибыль учитывать доходы и расходы методом начисления.

1. Налог на прибыль

При кассовом методе учтите расходы только после фактической выплаты компенсации за разъездной характер работ п. Если расходы не будут подтверждены документально, они не уменьшат налогооблагаемую прибыль, и в бухучете организаций, применяющих общую систему налогообложения, появятся постоянные разницы и постоянные налоговые обязательства ст.

Как одобрить. Как восстановить пропущенный срок.

Документ на использование такси в служебных целях. Следует помнить, что у организации должны быть подтверждающие документы об использовании работниками арендованного автомобиля или

Главные изменения с 1 сентября. Скачать образцы документов. Система Юрист. Ответы на вопросы.

Как обосновать расходы сотрудников на такси. ООО «Ромашка Плюс». ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Работодателю на общей системе налогообложения

Новости по теме.

Работодатель на УСН

В данной статье описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование положение об оплате такси сотрудникам транспорта является правомочным для работника. Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в. В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда.

Наличие у работника автомобиля не обязывает его использовать личный транспорт положение об оплате такси сотрудникам служебных целях исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при найме на работу. Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта. Следовательно, при возникновении необходимости работник может воспользоваться услугами такси, впоследствии запросив компенсацию.

ПОПАЛ НА ЗАКАЗ ⚡ БОЕВИК, ДЕТЕКТИВ, ТРИЛЛЕР, КАЧЕСТВО HD