Ситуация 2. Работа работника носит разъездной характер и это отражено в коллективном или трудовом договоре, соглашениях, ЛНА. Ситуация 3. Работник совершает периодические поездки в рабочее время в интересах организации.
Комментарии к ст. 168 ТК РФ
Минфин разъяснил, что в таком случае дохода у работника не возникает, следовательно, удерживать с компенсации НДФЛ и страховые взносы не нужно Письмо Минфина от Ситуация 4.Работник добирается на такси от места своего жительства до места работы или обратно. В этом случае Минфин считает выплачиваемую работнику компенсацию его доходом и настаивает на обложении этой суммы НДФЛ и страховыми взносами Письма Минфина от Исключение — работник воспользовался услугами такси, поскольку возможности воспользоваться общественным транспортом не было. Например, работник в силу производственной необходимости добирался на работу ночью. Возмещение расходов на такси в этой ситуации не создает облагаемого НДФЛ и страховыми взносами дохода работника Письмо Минфина от Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Основательно — об основных средствах: 10 вопросов о налоговых и бухгалтерских нюансах. Налоги с г.
- Необходимо ли облагать компенсацию проезда страховыми взносами и НДФЛ. .
- , Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?
- , Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами
Производственный календарь на г. Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов — новшества, форма, нюансы заполнения и образец.
Содержание
Платежное поручение как заполнить для уплаты налогов и взносов. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам.Производственный календарь на год: как работаем и как отдыхаем. Не пропустите. НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 23 по 31 октября г. Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ за период с 23 по 31 октября г. О сайте. Об издательстве. О журнале «Главная книга».
При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей (ст. ТК РФ). Для Ситуация . Работник воспользовался услугами такси в командировке. Тогда возмещение не облагается НДФЛ и страховыми взносами, как расходы на проезд в командировке (ст. ТК РФ; п. Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет (Издательство "Главная книга", ) Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и
О сервисах. Об авторах. Политика обработки персональных данных.
Вопрос по сайту. Опубликовать свою статью. Конкурсы издательства. Подписка на журнал "Главная книга". Получить бесплатный доступ к ГК и сервисам сайта. Подписка на рассылки. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга».
Работодатель на общей системе налогообложения
Технические вопросы: support glavkniga. Электронный журнал и сервисы для подписчиков. Активация подписки., случаи, когда работник вправе использовать услуги такси. предельные размеры возмещения расходов (например, не более руб. документы,Типовые ситуации.
Вход - Акция. Оформить подписку - Акция. Отдел организационно-технического обеспечениядеятельности городского благотворительного Совета Правительства Москвы 1 1 Комитет межрегиональных связей и национальнойполитики города Москвы 5 3 Комитет общественных связей города Москвы 7 4 Комитет рекламы, информации и оформлениягорода Москвы 10 7 Управление информатизации города Москвы 3 1 Департамент международных связей городаМосквы 8 5 Комитет по внешнеэкономической деятельностигорода Москвы 4 3 Валютно-финансовое управление города Москвы 2 1 Естественно, что это обоснование должно быть правдивым и содержать неоспоримые факты, подтверждающие невозможность использования другого транспорта, общественного, например.
Здесь можно указать одну из вышеизложенных причин. В служебной записке обязательно должен быть указан точный маршрут, места и причины для возможных пересадок, сумма, которая потребуется или потребовалась, дата и время, чтобы подтвердить обоснованность производственных действий. Руководитель каждого структурного подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органа исполнительной власти города Москвы, находящегося на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, назначает ответственного сотрудника и организует работу по ежедневному учету местных командировок и распределению единых проездных билетов.
Единые проездные билеты на следующий месяц ответственный сотрудник получает у уполномоченного сотрудника Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы в течение последних 3 рабочих дней текущего месяца. Использованные единые проездные билеты и заполненный журнал учета местных командировок за прошедший месяц представляются ответственным сотрудником в Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы в течение первых 3 рабочих дней текущего месяца.
Служебка на покупку проездного» Служебка на покупку проездного — заявление работника соглашение с работником о выплате компенсации расходов — докладная служебная записка руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации расходов.
Cлужебная записка на оплату такси образец Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси. Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность. Также бухгалтер обязан указать на оборотной стороне отчета сумму расхода, принятую к учету. Проверенный отчет предоставляется руководителю, который его утверждает, затем бухгалтер его принимает к учету.
Компенсация выдается работнику по кассовому ордеру. Остаток от неиспользованного аванса сдается сотрудником с помощью приходного кассового ордера.
Все комментарии (3)
По расходному кассовому ордеру сотруднику бухгалтерии может быть сдан перерасход по авансовому отчету. На основании авансового отчета происходит списание денежных сумм. Приказ Руководитель выписывает приказ на возмещение расходов на такси сотруднику, и никто другой.Рекомендуем разъяснить работникам, что без правильно оформленных подтверждающих документов компания не сможет возместить им соответствующие. По закону работодатель компенсирует командированным сотрудникам расходы на жильё и питание. Но иногда в деловой поездке работники вызывают такси. Пока заставить организацию компенсировать сотруднику расходы на такси нельзя: на законодательном уровне эта обязанность не закреплена. Возможно.
О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества.Кому подавать. По поводу возмещения расходов на такси нужно обращаться именно со служебной запиской, обращена она должна быть не к бухгалтеру, как может показаться на первый взгляд, а непосредственно к руководителю.
- Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое)
- При каких еще условиях компенсация стоимости такси освобождена от НДФЛ и страховых взносов, рассказано в Готовом решении: Как возместить.
- В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда
Бухгалтер осуществляет в дальнейшем распоряжение руководителя по компенсации расходов на транспорт. Руководитель же в свою очередь обязан оценить обоснованность совершенных затрат и поставить свою резолюцию: одобрить или же отказать в компенсации.
При одобрении предложения сотрудника руководитель выносит решение и выписывает приказ, в соответствии с которым действует бухгалтер, совершая выплату затраченного работнику. На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки » служебка » — в просторечии , в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.
В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд. Однако когда организация оплачивает сотруднику транспорт, которым он пользуется при выполнении служебных обязанностей, нельзя говорить о том, что ему выплачивается доход по трудовому договору.
Подборка наиболее важных возмещение такси работнику по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера возмещение такси работнику поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Возмещение расходов на такси сотруднику Возмещение расходов на такси сотруднику Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Командировки: Аванс на командировку Авансовый отчет по командировке Авансовый отчет проживание Аренда автомобиля в командировке Больничный в командировке Показать. Зарегистрируйтесь и возмещение такси работнику пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Подборка судебных решений за год: Статья "Расходы.
На вопрос подлежит ли налогообложению единым социальным налогом оплата организацией стоимости проезда ее сотрудников, работа которых носит разъездной характер, специалисты налогового ведомства дают следующий ответ.Томск и обратно. Левыкин Б. Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит. Составитель должен чётко обозначить, на каком основании ему должные вернуть определённые средства. Ещё обязательно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что именно она была передана предприятию.
Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги. Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.
Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. Работодатель вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда к месту работыТак, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным подробнее об этом см.
Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, актуальный на год, поможет сэкономить время на его составление.
Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры ст. Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются подробнее об этом см. При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу аналогичных документов, доступных с полным текстом:. Версия сайта: 2. Какие затраты подлежат возвратуКомпенсация стоимости проезда представляет собой денежные выплаты, которые предусмотрены уставом компании с целью возмещения работникам финансовых затрат, связанных с выполнением их трудовых обязательств.
Подобные обязательства руководителей регламентированы не только внутренним уставом компании, но и установленным на территории РФ Трудовым Кодексом, регулирующим права и обязанности, как работников, так и руководителей. Обязательство работодателя выплачивать компенсацию имеет юридическую силу лишь в том случае, если сотрудник заранее оговорил условия эксплуатации личного авто и получил его согласие.
Для справки. Настоящее положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда в [наименование организации] далее по тексту соответственно — Положение, Организация устанавливает порядок возмещения работникам организации затрат по оплате проезда к месту работы и обратно. Настоящее Положение принимается с целью усиления материальной поддержки и социальной защищенности работников организации. Право на возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно имеют все работники организации, работающие по трудовому договору.
Возмещение расходов производится при проезде на транспорте общего пользования городского, пригородного и междугородного сообщения по кратчайшему или беспересадочному маршруту по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами. Основанием для возмещения работнику расходов по оплате проезда к месту работы и обратно являются личное заявление работника на имя руководителя организации и проездные документы, подтверждающие произведенные расходы. Возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно производится бухгалтерией организации на основании представленных работником документов.
Работники, пользующиеся правом возмещения расходов, ежемесячно в срок до [значение] числа месяца, следующего за отчетным, представляют в бухгалтерию организации документы, указанные в п. В период временной нетрудоспособности работника, нахождения работника в ежегодном основном или дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы возмещение расходов по оплате проезда не производится. Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет.
В соответствии со ст. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки. Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.
Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:. Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр. Правильно составленное заявление позволит учесть эти суммы в составе расходной части по УСН и налогу на прибыль. Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года.
Подробнее про читайте в нашей статье. Как производится расчет среднего для отпуска. Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот и иные. В их число входит также оплата проезда к месту использования ежегодного отпуска. Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым Министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска. Ранее по вопросу необходимости со средств, направляемых на компенсацию расходов сотрудников по проезду к месту работы, существовали некоторые разночтения.
По мнению представителей Минтруда России, выплаты сотрудникам средств за проезд к месту работы не должны освобождаться от учета в суммах, с которых необходимо уплачивать страховые взносы. Это обосновывалось тем, что все виды выплат, осуществляемых работникам в предусмотренных законом рамках трудовых отношений, подлежат учету в базе налогообложения.
Несколько иную позицию по этому вопросу высказывали представители судебных инстанций. По их мнению, компенсационные выплаты работникам, независимо от их вида, не подлежат учету в базах для начисления взносов. ТК РФ предусматривает, что компенсация за проезд сотрудникам не должна облагаться взносами. Именно эта статья ТК РФ и предоставляет право работодателям издавать в рамках своих полномочий и на основании других правовых актов локальные нормативные акты с содержащимися в них нормами трудового права, включая различные соглашения и коллективный договор.
Помимо компенсаций, выплачиваемых в соответствии с локальными нормативными актами организации, возмещение расходов на проезд в общественном транспорте сотрудникам может производиться по личному заявлению работника. Хотя такие выплаты и не учтены в локальных актах, они также не учитываются в суммах для начисления взносов, потому что признаются компенсационными. Такой характер выплат объясняется тем, что они не зависят от результатов труда и не указаны в трудовом договоре, а следовательно, и не относятся.
Данный вывод подтвержден Постановлением 7-го арбитражного апелляционного суда от Также по личному заявлению работника и соглашению с работодателем сотрудникам могут выплачиваться для проезда к месту работы. Как правило, в таких случаях сотрудникам выплачивается некоторая сумма,. В данной статье описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование наемного транспорта является правомочным для работника.
Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в ней. В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда. Наличие у работника автомобиля не обязывает его использовать личный транспорт в служебных целях исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при найме на работу.
Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта.
Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным?
В данной статье описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование наемного транспорта является правомочным для работника. Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в. В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной возмещение такси работнику, он имеет право на получение возмещение такси работнику возмещения расходов по оплате проезда.
Наличие у работника автомобиля не обязывает его использовать личный транспорт в служебных целях исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при найме на работу. Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта.